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Ya sea en Google, quizás la primera empresa donde se popularizó el concepto de una oficina libre y con juegos donde nadie usaba traje por obligación, o en nuestro local Mercado Libre; donde la edad promedio de sus trabajadores es de 28 años y no existe trabajar horario fijo, las oficinas de las empresas de base tecnológica están cambiando y adoptando nueva forma que sea más armónica con las exigencias de sus jóvenes empleados.

De acuerdo a datos de la consultora PwC, para tan sólo de cuatro años la mitad de la fuerza de trabajo global va a estar compuesta por jóvenes del milenio. Quienes, de acuerdo a lo relevado por Ibarómetro, en nuestro país en uno de cada tres casos afirman que lo más importante en el ámbito laboral y emocional es poder vivir de lo que les gusta, viajar y conocer diferentes lugares y personas y priorizan las experiencias por sobre otro tipo de recompensas. ¿Cómo están estos jóvenes transformando la cultura corporativa, en particular en las empresas de IT?

“En nuestra empresa apostamos a una cultura abierta y trasparente. La comunicación abierta es muy importante,  los jóvenes tiene que sentir que tienen voz y voto en la toma de decisiones al igual que desafíos técnicos que les permitan mejorar”, explica Evangelina Ruiz Moreno, Engineering Manager de MuleSoft, una empresa dedicada a los servicios de tecnología de integración. Una de las políticas de esta compañía tecnológica es ofrecer vacaciones ilimitadas a sus trabajadores, sin ninguna restricción a priori. “Cada uno puede tomar las vacaciones que necesite y cuando lo necesite”, afirman desde la compañía. ¿Pero es esto realmente conveniente? Moreno específica que esta libertad tiene matices. “Cada manager tiene un equipo y se junta con las personas de otros equipos, ahí ponemos en claro cómo trabaja cada uno y conversamos sobre los problemas o las oportunidades. Se charla quien trabajo mucho o poco y coordinamos”, desarrolla en relación a la innovadora propuesta. “También por el tipo de gente que contratamos se facilita el proceso, el perfil de joven de IT lo permite”, finaliza.

En las oficinas de los hijos del milenio tampoco hay horarios. Al trabajar por proyectos, nadie está obligado a quedarse más de la cuenta sólo esperando que marque el reloj la hora de irse. “Tenemos  reuniones de planificación de tareas cada dos semanas,  pero claro que ante un problema hay que trabajar fuera de los horarios habituales. Si uno trabajo de más se le puede compensar con días libres”, explica Moreno. Es decir que, si bien los horarios son flexibles en estas nueva oficinas, también lo son las exigencias de los superiores. Irse antes cuando no hay trabajo implica quedarse más cuando sí lo hay. La clave, entonces, es el balance.

Esos raros trabajos nuevos

“Se entiende que al tener un programa de trabajo no flexible, también se trata de aportarle más beneficios y que el millennial tenga un buen balance. Existe la expectativa de la empresa y lo que la empresa le da a cambio de ese compromiso”, explica la ingeniera. En pocas palabras estas oficinas no son ni un patio de juegos como se ven en las fotos corporativas de algunas empresas de tecnología ni, tampoco, un despilfarro de dinero por parte de las empresas que quieren atraer a los jóvenes talentos de tecnología. Sino más bien un tradeoff, un intercambio mutuamente beneficioso en principio. Quizás lo que mejor ejemplifica esto sean los stocks que algunas empresas ofrecen a quienes trabajan en la empresa para reforzar el vínculo de lealtadad y hacerlos sentir parte de la empresa. Algo que la generación Y aprecia mucho.

Para Moreno modernizar las empresas para adaptarlas a un entorno de jóvenes millennials es necesario pero es también una inversión.  “Porque fomentan integración y promueve compromiso y lealtad hacia la empresa.  La gente a medida que le da más a la empresa espera más de esa empresa. El resultado sirve, vale la pena invertir porque la lealtad es muy importante para el millenials”, concluye la ingeniera.

Trabajar desde casa puede tener muchos beneficios, que incluyen mayor productividad y un mejor equilibrio con la vida personal. Aunque todavía está lejos de ser la norma, en el mundo llevaron el concepto incluso un poco más lejos: ahora se habla de «work from anywhere» o trabajar desde donde sea, no necesariamente desde casa y en pantuflas. Básicamente, significa que para seguir atrayendo a los Millennials es necesario entender que pueden estar viajando por el mundo y trabajando al mismo tiempo.
 
Por eso es tan interesante este invento que se está lanzando por Kickstarter, la plataforma de crowdsourcing. Se llama «Lifepack» y promete tener todos los beneficios de un escritorio en una mochila. Se trata de una mochila high-tech.
¿Qué incluye?
Algunos de las características del Lifepack no son nada del otro mundo: cierres con candados, compartimentos escondidos o bolsillos a los costados. Pero otras novedades son realmente buenas ideas, como la cadena que permite ajustar la mochila a cualquier silla para que no la roben.
 
Sin dudas, el mayor atractivo es su capacidad para mantener todos los dispositivos cargados. Como tiene baterías de energía solar permite cargar dos dispositivos USB, un celular (hasta 12 veces) e, incluso, un parlante.
Por ahora es solo un prototipo pero la idea juntó US$ 500.000 en Kickstarter. El precio de lanzamiento es de US$ 149, bastante barato para un escritorio móvil si se considera que otras mochilas de grandes marcas salen US$ 50.

Fuente: Infotechnlogy

Aunque existen empresa en las que está prohibido, más de la mitad de los argentinos utilizada las redes sociales en su horario laboral. Para que los usuarios de su principal producto no tengan problemas con sus jefes –y también, posiblemente, para aumentar su tiempo de navegación– la compañía de Mark Zuckerberg lanzará en los próximos meses Facebook at Work, una versión de la popular red social apta para usar en la oficina.
Aunque Facebook no hizo ningún anuncio oficial, un ejecutivo de la compañía le confirmó a la agencia Reuters el eminente lanzamiento. El nuevo servicio, destinado a promover la colaboración a través de redes en el ámbito laboral, sería prácticamente idéntico a la versión original de la red social. Así, Facebook at Work contaría con un News Feed, la posibilidad de dar un “Me gusta” a las publicaciones de colegas y un servicio de chat.
“Diría que el 95 por ciento de todo lo que desarrollamos para Facebook ha sido adoptado también por Facebook at Work”, reveló Julien Codorniou, director de alianzas globales de la plataforma en Facebook a Reuters. Sin embargo, los usuarios mantendrán perfiles distintos a aquellos con los que ya cuentan. Del mismo modo, Codorniou afirmó que el nuevo servicio incluirá desarrollos relacionados a la seguridad de las cuentas. Entre otras diferencias que habrá entre Facebook at Work y su versión original, el ejecutivo hizo una aclaración poco atractiva para los gamers de la red social: “En Facebook at Work no se va a poder jugar al Candy Crush”.
La compañía había lanzado el período de prueba del producto en enero, cuando puso a disposición de ciertas compañías –y de modo gratuito– su versión beta, a la que solo se podía acceder por invitación. Cuando se lance oficialmente, el servicio estará disponible para cualquier empresa. Facebook planea cobrar “unos pocos dólares al mes por usuario” a aquellas compañías que quieran acceder a servicios premium como analytics y atención al cliente. Hasta el momento, más de 300 empresas ya lo probaron, entre ellas Heineken y el Banco Real de Escocia.
Fuente: Infotechnology

Aquellos que no trabajan en una oficina o trabajan por su cuenta como freelancers saben que crear un ambiente laboral adecuado no es algo simple. Hay quienes ordenan su sector en la mesa del living para que se vuelva su espacio personalizado, hay otros que cuentan con un escritorio dedicado para estos momentos.
Rami Santala, un egresado de la Royal College of Art del Reino Unido, creó una solución para llevar una “oficina” personal a todos lados.
Se trata de Devide, una funda para la computadora que depende de cómo se doble o posicione en una mesa se puede convertir en un sostén para la computadora o en una especie de biombo que simule un cubículo de oficina.
”Espero que la gente sienta cierto grado de pertenencia del lugar en donde se van a instalar para trabajar” sostuvo Santala a FastCompany.
Devide también cuenta con un equipo Bluetooth que puede ser programado para activar las apps que queramos utilizar para trabajar o desactivar las que pueden distraernos. Además, permite calcular las horas que se llevan de trabajo con la funda abierta.
Por el momento se trata solo de un prototipo, pero Santala quiere continuar el trabajo para llevarlo al mercado masivo, según informa Infotechnology.